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Última Actualización: 12 de septiembre de 2024

En caso de discrepancia o error de traducción, prevalecen las políticas establecidas en inglés a continuación.

Gracias por elegir visitar Rod & Associates LLC, en lo sucesivo denominada "Empresa", "Rod & Associates", "Nosotros", "Nos" o "Nuestro". Rod & Associates se refiere a la red global de firmas independientes que operan bajo la marca Rod & Associates, que incluye varias firmas miembro, cada una funcionando como una entidad legal independiente. Rod & Associates LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Georgia, supervisa la gestión y facilita la coordinación entre los despachos miembros de la red Rod & Associates, pero no presta directamente servicios a los clientes. A los efectos de estas Condiciones, los términos "filiales", "subsidiarias" y "firmas miembro" se refieren a cualquier empresa o entidad bajo control común con Rod & Associates LLC, controlada por ésta o que controle Rod & Associates LLC.
 
Los siguientes Términos y Condiciones ("Términos") delinean el marco que rige su acceso, interacción y uso de todas las características, funcionalidades, servicios, contenidos y ofertas presentadas, facilitadas u ofrecidas a través de nuestro sitio web oficial, subdominios, plataformas afiliadas y Servicio (colectivamente, "la Plataforma"). Usted, como usuario de la Plataforma, y nosotros, la Empresa, podremos denominarnos colectivamente "Partes" en las presentes Condiciones.

Nuestra Plataforma está diseñada para proporcionarle una comprensión en profundidad de nuestros servicios, ofertas y operaciones, y para facilitar su interacción y compromiso con nosotros. Al acceder, navegar, registrarse o participar en cualquier forma de interacción en o a través de nuestra Plataforma, usted reconoce, acepta y acuerda voluntaria y expresamente quedar vinculado, sin limitaciones ni reservas, por las presentes Condiciones. Además, confirma que posee la autoridad legal para suscribir este acuerdo y que cumplirá todas sus estipulaciones. Al utilizar esta Plataforma y enviar formularios, confirma que es mayor de 18 años. No se permite el envío de formularios a menores de 18 años.
 
Es imprescindible que lea y comprenda estas Condiciones en su totalidad antes de continuar. Si, por cualquier motivo, no está de acuerdo con estas Condiciones o no puede cumplirlas, le rogamos que se abstenga de utilizar nuestra Plataforma. El uso continuado de nuestra Plataforma implica su consentimiento informado, aceptación y cumplimiento de estas Condiciones y de cualquier revisión futura de las mismas.
 
Además de estas Condiciones, usted también está obligado por nuestra Política de Privacidad, que explica nuestras prácticas relativas a la recogida, uso y compartición de su información personal. Al aceptar estas Condiciones, también acepta las prácticas de datos establecidas en nuestra Política de privacidad.
 
Nos reservamos el derecho a modificar, enmendar, sustituir o rescindir estas Condiciones en cualquier momento, a nuestra entera discreción. Es su responsabilidad revisar periódicamente estas Condiciones para comprobar si se han producido actualizaciones o cambios. Su uso continuado de nuestra Plataforma después de cualquier modificación significa su aceptación de las Condiciones modificadas.

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DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

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Rod & Associates ofrece una amplia gama de servicios profesionales, incluyendo contabilidad, preparación de impuestos, consultoría y servicios de apoyo corporativo. Nuestros servicios están diseñados para ayudar a empresas y particulares a gestionar sus asuntos financieros, fiscales y empresariales con precisión, cumplimiento y visión estratégica. El uso de nuestra Plataforma tiene por objeto facilitar el acceso a estos servicios y proporcionar un entorno seguro para la comunicación y el intercambio de documentos entre usted y nuestro equipo.

Alcance de los servicios: Nuestra Plataforma tiene por objeto proporcionar información detallada sobre los siguientes servicios:

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1.    Servicios de contabilidad: Ofrecemos servicios de contabilidad y teneduría de libros a empresas de todos los tamaños, que pueden incluir la preparación de estados financieros, conciliación de cuentas, informes financieros y otras funciones contables.

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2.    Preparación y cumplimiento de impuestos: Nuestros servicios fiscales incluyen la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, planificación fiscal y cumplimiento para particulares, empresas y otras entidades. Estos servicios son realizados por profesionales cualificados con experiencia en las normativas fiscales locales, estatales, federales e internacionales aplicables.

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3.    Servicios de consultoría: Prestamos servicios de consultoría a empresas y particulares, que incluyen asesoramiento financiero estratégico, planificación empresarial, consultoría operativa y otros servicios de asesoramiento adaptados a las necesidades específicas de nuestros clientes.

4.    Servicios de apoyo a empresas: Ofrecemos diversos servicios de apoyo corporativo, como gestión de nóminas, apoyo de recursos humanos, gestión del cumplimiento normativo y otros servicios administrativos para ayudar a las empresas a agilizar sus operaciones.

Proceso de admisión y solicitud de clientes: Los nuevos clientes interesados en nuestros servicios deben rellenar primero una solicitud preliminar a través de nuestra página web. Esta solicitud recoge información general como su presupuesto, ingresos y necesidades de servicio para ayudarnos a entender sus necesidades y proporcionarle una evaluación inicial.

Durante este paso inicial no se solicitan ni recopilan documentos sensibles o confidenciales (como declaraciones de la renta o estados financieros). Si, después de revisar su solicitud preliminar, determinamos que se necesita más información o que su solicitud está aprobada para un examen más detallado, se le invitará a crear una cuenta en nuestro portal seguro ShareFile. A través de este portal, puede cargar de forma segura cualquier documento adicional que pueda ser necesario para que le proporcionemos un presupuesto detallado o para proceder con nuestros servicios. Además, Rod & Associates no solicita información de identificación del contribuyente (como números de la Seguridad Social (SSN), números de identificación del contribuyente (TIN) u otros datos confidenciales relacionados con los impuestos) a través de nuestro sitio web, exclusivamente para solicitudes de servicios fiscales y relacionados con los impuestos. Todos los asuntos fiscales sensibles, incluida la recopilación de información del contribuyente, se gestionan exclusivamente a través de software fiscal de terceros aprobado por el IRS, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Pruebas de Garantía (ATS) del IRS.
 
Intercambio seguro de documentos para clientes existentes: Para los clientes existentes, utilizamos el portal ShareFile para intercambiar de forma segura documentos confidenciales, como declaraciones de impuestos, estados financieros y otra información confidencial, necesarios para la prestación de nuestros servicios. El portal garantiza que todas las transmisiones de datos están protegidas por sólidas medidas de seguridad.

Limitaciones y modificaciones del servicio: Rod & Associates se reserva el derecho a modificar o interrumpir, temporal o permanentemente, cualquier parte de nuestros servicios o de la Plataforma sin previo aviso. Podemos imponer límites a determinadas funciones o restringir el acceso a partes o a la totalidad de la Plataforma sin responsabilidad ni previo aviso, con fines tales como mantener la seguridad y la integridad de la Plataforma, garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales o mejorar la experiencia del usuario.
 
Rod & Associates puede ofrecer descuentos promocionales, servicios complementarios o trabajo pro bono, todos los cuales se adherirán a los más altos estándares profesionales y éticos según lo requerido por el AICPA, la Circular 230 del Departamento del Tesoro y la Junta de Contabilidad del Estado de Georgia. Todos estos servicios se llevarán a cabo con el mismo nivel de cuidado, diligencia y experiencia que nuestros servicios estándar a precio completo.

Tenga en cuenta que cualquier servicio promocional o gratuito no crea una relación de cliente a menos que se formalice expresamente por escrito mediante un acuerdo de compromiso. Estas ofertas están sujetas a limitaciones y condiciones específicas, que se comunicarán claramente antes del inicio de cualquier servicio. Rod & Associates se reserva el derecho de ofrecer o negar dichas promociones en determinados estados y jurisdicciones, de conformidad con la normativa estatal aplicable, las normas profesionales y las leyes pertinentes.
 
Los participantes en cualquier oferta promocional deben revisar detenidamente y aceptar los términos y condiciones específicos asociados a la oferta antes de participar en ella. Todas las ofertas promocionales tendrán fechas de inicio y fin claramente definidas, que se comunicarán con antelación.

Rod & Associates, junto con sus filiales, miembros, subsidiarias, etc. no realiza servicios de atestiguamiento, incluyendo pero no limitado a auditorías, revisiones o compilaciones bajo las Declaraciones sobre Normas para Servicios de Contabilidad y Revisión (SSARS) emitidas por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Nuestra empresa se adhiere estrictamente a la Sección 70 del AR-C y a las normas relacionadas para la preparación de estados financieros, pero no se dedica a servicios de aseguramiento que proporcionen opiniones o informes sobre la exactitud o imparcialidad de los estados financieros.
 
Los servicios de certificación, como auditorías y revisiones, requieren la adhesión a marcos normativos específicos diseñados para ofrecer garantías sobre los estados financieros, y estos servicios sólo pueden ser ofrecidos por empresas autorizadas y registradas para ello. Rod & Associates no ofrece servicios de aseguramiento o atestación de ningún tipo, incluidos los relacionados con auditorías de estados financieros o revisiones para el cumplimiento de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (GAAS) u otros requisitos normativos.
 
Todas las limitaciones de nuestros servicios se describen claramente en nuestras cartas de encargo jurídicamente vinculantes, en plena conformidad con la Sección 70 del AR-C, las normas del AICPA, la Circular 230 del Departamento del Tesoro y las normas establecidas por diversos Consejos de Contabilidad estatales. Nuestras cartas de encargo detallan el alcance, los términos y las limitaciones de los servicios prestados, garantizando la claridad, la profesionalidad y el cumplimiento de toda la normativa aplicable.
 
Los clientes que necesiten servicios de certificación deben contratar a una empresa de CPA o a un auditor autorizados para estas necesidades. Si se requieren servicios de auditoría o aseguramiento, los clientes deben contratar a un proveedor externo debidamente autorizado y cualificado para desempeñar estas funciones de certificación.

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CREACIÓN DE CUENTA.
 
Para acceder a determinadas características y funcionalidades de nuestra Plataforma, incluido el intercambio seguro de documentos y la comunicación relacionada con nuestros servicios profesionales, deberá crear una cuenta a través de nuestro portal seguro, concretamente la plataforma ShareFile. Al crear una cuenta, usted acepta los siguientes términos:

1.    Registro de cuenta: Para crear una cuenta, debe proporcionar información precisa, actual y completa, tal y como se solicita durante el proceso de registro. Usted es responsable de mantener la exactitud de esta información y de actualizarla inmediatamente si se produce algún cambio. El suministro de información falsa o engañosa puede dar lugar a la suspensión o cancelación de su cuenta.
 

2.    Seguridad de la cuenta: Usted es el único responsable de mantener la confidencialidad y seguridad de las credenciales de su cuenta, incluyendo su nombre de usuario y contraseña. Usted se compromete a notificar inmediatamente a Rod & Associates si sospecha o tiene conocimiento de cualquier uso no autorizado de su cuenta o de cualquier otra violación de la seguridad. También es responsable de todas las actividades que se produzcan en su cuenta, independientemente de que las haya autorizado o no.

3.    Uso autorizado: Su cuenta es únicamente para uso personal o comercial autorizado. No puede transferir, ceder ni compartir las credenciales de su cuenta con ninguna otra persona o entidad sin nuestro consentimiento expreso por escrito. El uso no autorizado de su cuenta puede dar lugar a la suspensión o cancelación del acceso a nuestra Plataforma y servicios.

4.    Cancelación o suspensión de la cuenta: Rod & Associates se reserva el derecho, a nuestra entera discreción, de suspender, restringir o cancelar su cuenta y el acceso a la Plataforma en cualquier momento, sin previo aviso, por cualquier motivo, incluyendo pero no limitado a:

o    Violación de estas Condiciones o de cualquier otra política o acuerdo aplicable a su uso de la Plataforma.
o    Proporcionar información falsa, inexacta o engañosa durante el proceso de creación de la cuenta o en cualquier otro momento.
o    Participar en actividades no autorizadas o ilegales o en cualquier conducta que pueda perjudicar a Rod & Associates, a nuestros usuarios o a terceros.
o    Inactividad o no utilización de su cuenta durante un periodo prolongado, según determinemos.
 
A pesar de la suspensión o cancelación de su cuenta, Rod & Associates cumplirá con sus obligaciones profesionales y legales, incluyendo el Código de Conducta Profesional del AICPA y la Circular 230 del Departamento del Tesoro. Nos aseguraremos de que los clientes tengan acceso oportuno a sus registros, como los documentos proporcionados por el cliente o los necesarios para la presentación de impuestos y el cumplimiento de la normativa. Además, cualquier documento o servicio completado, como declaraciones fiscales o estados financieros finalizados, permanecerá accesible para el cliente que lo solicite, para cumplir con sus obligaciones o para otros fines legítimos.

1.    Protección de datos y privacidad: Al crear una cuenta, usted reconoce que ha leído y comprendido nuestra Política de Privacidad y consiente la recopilación, uso y almacenamiento de su información personal de acuerdo con sus términos. Nos comprometemos a proteger sus datos personales y a garantizar su privacidad. Su información se tratará de acuerdo con la legislación y la normativa aplicables en materia de protección de datos.

2.    Cierre de la cuenta por parte del usuario: Puede cerrar su cuenta en cualquier momento poniéndose en contacto directamente con nosotros. Tras el cierre de la cuenta, desactivaremos su cuenta y cesaremos todos los servicios asociados, con sujeción a los requisitos legales o reglamentarios de retención aplicables.
 

3.    Notificación de cambios: Usted se compromete a notificar de inmediato a Rod & Associates cualquier cambio en la información de su cuenta, incluidos los datos de contacto, para garantizar que podamos comunicarnos con usted de manera eficaz en relación con sus servicios y el estado de su cuenta.

4.    Ausencia de responsabilidad por acceso no autorizado: Rod & Associates no se hace responsable de ninguna pérdida o daño derivado del incumplimiento por su parte de esta sección de Creación de cuenta o de cualquier acceso no autorizado a su cuenta, excepto en los casos en que así lo exija la ley.
 
Al crear una cuenta en nuestra Plataforma, usted acepta adherirse a estos términos y condiciones y ser plenamente responsable de todas y cada una de las actividades realizadas con su cuenta.

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OBLIGACIONES DEL USUARIO.

Al acceder o utilizar nuestra Plataforma, usted acepta cumplir las siguientes obligaciones. Estas obligaciones son esenciales para mantener un entorno seguro, legal y respetuoso para todos los usuarios y garantizar la prestación eficaz de nuestros servicios:

1.    Cumplimiento de leyes y reglamentos: Usted se compromete a utilizar la Plataforma de conformidad con todas las leyes, reglamentos y normas del sector locales, estatales, nacionales e internacionales aplicables. Usted es el único responsable de su conducta y de cualquier contenido que cargue, envíe o transmita a través de la Plataforma.

2.    Información exacta: Usted se compromete a proporcionar información precisa, actual y completa cuando utilice la Plataforma, incluso durante el proceso de creación de la cuenta. Usted se compromete a actualizar inmediatamente cualquier información que sea necesaria para mantener su exactitud. La tergiversación o el suministro de información falsa puede dar lugar a la cancelación o suspensión de su cuenta y del acceso a nuestros servicios.

3.    Uso responsable de la Plataforma: Usted se compromete a no utilizar la Plataforma:

o    Participar en cualquier actividad ilegal, fraudulenta, abusiva, difamatoria, obscena, amenazadora, invasora de la privacidad o censurable por cualquier otro motivo.
o    Hacerse pasar por cualquier persona o entidad, o declarar falsamente o tergiversar de otro modo su afiliación con una persona o entidad.
o    Cargar, transmitir o distribuir cualquier material que contenga virus, malware o cualquier otro código dañino o malicioso diseñado para interrumpir, dañar o limitar la funcionalidad de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones.
o    Interferir o perturbar el funcionamiento, la integridad o la seguridad de la Plataforma o de cualquier servidor o red conectados a la Plataforma.
o    Acceder, o intentar acceder, a la cuenta o información personal de otro usuario sin autorización.

4.    Protección de las credenciales de la cuenta: Usted es responsable de mantener la confidencialidad de las credenciales de su cuenta y de todas y cada una de las actividades que se produzcan en su cuenta. Usted se compromete a notificar inmediatamente a Rod & Associates cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier otra violación de la seguridad. No nos hacemos responsables de ninguna pérdida o daño resultante del incumplimiento por su parte de esta obligación.

5.    Uso de los servicios prestados: Usted acepta utilizar nuestros servicios únicamente para fines comerciales lícitos y legítimos relacionados con la contabilidad, la preparación de impuestos, la consultoría o el apoyo corporativo, tal como se describe en estos Términos y en nuestra Plataforma. Usted acepta no hacer mal uso ni abusar de ningún servicio proporcionado por Rod & Associates o sus filiales.

6.    Respeto de la propiedad intelectual: Usted reconoce que todos los contenidos, materiales y propiedad intelectual proporcionados en la Plataforma, incluidos, entre otros, textos, gráficos, logotipos, imágenes y software, son propiedad de Rod & Associates o de sus licenciantes y están protegidos por las leyes de derechos de autor, marcas comerciales y otras leyes de propiedad intelectual. Usted se compromete a no copiar, reproducir, modificar, distribuir, crear obras derivadas o explotar de cualquier otro modo ninguna parte de la Plataforma sin el consentimiento previo por escrito de Rod & Associates.

7.    Confidencialidad: Usted se compromete a mantener la confidencialidad de cualquier información propietaria o confidencial que pueda recibir o a la que pueda acceder a través de la Plataforma, incluida cualquier información financiera o personal sensible que se le proporcione en relación con nuestros servicios. Usted se compromete a no divulgar, compartir o utilizar esta información para fines no autorizados.

8.    Prohibición de acceso y uso no autorizados: Usted se compromete a no intentar obtener acceso no autorizado a ninguna parte de la Plataforma, otras cuentas o sistemas informáticos o redes conectadas a la Plataforma mediante piratería informática, extracción de contraseñas o cualquier otro medio. Usted se compromete a no interferir ni perturbar la seguridad, integridad o funcionamiento de la Plataforma.

9.    Notificación de cambios: Usted se compromete a notificar sin demora a Rod & Associates cualquier cambio en su información de contacto o en cualquier otro dato relevante necesario para la prestación de servicios o la comunicación relativa a su cuenta.

10.    Cumplimiento de las normas específicas de la Plataforma: Usted acepta cumplir las normas o directrices adicionales que puedan publicarse en la Plataforma cada cierto tiempo, incluidas las normas específicas relacionadas con el uso de nuestro portal seguro de documentos u otros servicios especializados.

11.    Consecuencias del incumplimiento: Cualquier violación de estas obligaciones puede resultar en la suspensión inmediata o terminación de su cuenta y el acceso a nuestros servicios. Rod & Associates se reserva el derecho de buscar cualquier remedio disponible bajo la ley para tales violaciones, incluyendo pero no limitado a daños y perjuicios y medidas cautelares.

Al utilizar nuestra Plataforma, usted reconoce y acepta cumplir estas obligaciones. Su cumplimiento nos ayuda a mantener un entorno seguro y respetuoso para todos los usuarios y nos permite prestar servicios de alta calidad de forma eficaz.
 
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEGISLACIÓN APLICABLE, ROD & ASSOCIATES, SUS FILIALES, DIRECTIVOS, CONSEJEROS, EMPLEADOS, AGENTES, LICENCIANTES Y PROVEEDORES DE SERVICIOS (COLECTIVAMENTE, "LAS PARTES DE ROD & ASSOCIATES") NO SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE O PUNITIVO, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INGRESOS, DATOS, USO, FONDO DE COMERCIO U OTROS DAÑOS INTANGIBLES. ASSOCIATES") NO SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE O PUNITIVO, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A, PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INGRESOS, DATOS, USO, FONDO DE COMERCIO U OTRAS PÉRDIDAS INTANGIBLES, QUE SURJAN DE O ESTÉN RELACIONADOS CON:

1.    Uso de la Plataforma: Cualquier uso o imposibilidad de uso de la Plataforma, incluidos errores, omisiones, interrupciones, defectos, retrasos en el funcionamiento o la transmisión, o cualquier otro problema técnico o no técnico que afecte al acceso o uso de la Plataforma.

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2.    Acceso no autorizado o alteración: Cualquier acceso o uso no autorizado de nuestros servidores y/o cualquier información personal, financiera o de otro tipo almacenada en nuestros servidores, incluyendo cualquier violación de la seguridad, piratería informática, violación de datos u otras actividades no autorizadas por parte de terceros.

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3.    Errores y omisiones en el contenido: Cualquier error, inexactitud u omisión en cualquier contenido disponible a través de la Plataforma, o cualquier acción realizada en base a dicho contenido, incluido el asesoramiento financiero, legal o fiscal proporcionado a través de nuestros servicios. Los usuarios reconocen que dicho contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no sustituye al asesoramiento profesional adaptado a circunstancias específicas.

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8.    Ausencia de responsabilidad por asesoramiento profesional: Si bien Rod & Associates puede publicar información general relacionada con servicios de contabilidad, impuestos, consultoría y apoyo corporativo en nuestra Plataforma, como blogs, artículos o boletines informativos, esta información solo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento profesional. Los usuarios no deben basarse únicamente en la información general proporcionada en nuestra Plataforma para tomar decisiones relativas a sus circunstancias específicas. Rod & Associates proporciona asesoramiento y servicios profesionales únicamente a través de un compromiso formal con un cliente, que se rige por un acuerdo de compromiso independiente que define el alcance, las limitaciones y los términos de los servicios prestados. Cualquier información general en la Plataforma no sustituye el asesoramiento profesional adaptado a sus necesidades específicas. Rod & Associates no será responsable de ninguna decisión tomada o acción emprendida sobre la base de la información general proporcionada en la Plataforma. Le animamos a que consulte directamente con nuestros profesionales o busque asesoramiento adaptado a su situación específica.

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10.    Limitaciones jurisdiccionales: Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión o limitación de ciertas responsabilidades o daños. En dichas jurisdicciones, la responsabilidad de las Partes de Rod & Associates se limitará al máximo permitido por la ley.
 
Rod & Associates no es un bufete de abogados y no proporciona asesoramiento jurídico ni representación en ningún procedimiento legal, incluidos, entre otros, los tribunales fiscales u otros litigios. Nuestros servicios se centran exclusivamente en la contabilidad profesional, la preparación de impuestos, la consultoría y el apoyo corporativo. Ni Rod & Associates ni sus empleados están autorizados para ejercer la abogacía ni tienen ninguna afiliación legal. No ofrecemos asesoramiento jurídico y no podemos representar a clientes en litigios o procedimientos judiciales.

Los clientes que se enfrenten a disputas fiscales, retos normativos u otros asuntos legales deben buscar asesoramiento jurídico independiente. Para cualquier situación que requiera experiencia legal, como representación en tribunales, revisión de contratos, resolución de disputas o presentaciones legales, los clientes deben consultar a un abogado licenciado. Contratar a Rod & Associates para cualquier servicio no crea una relación abogado-cliente, y cualquier comunicación con nuestro equipo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Al utilizar la Plataforma, usted reconoce y acepta que asume plenamente todos los riesgos asociados a su uso de la Plataforma y que las limitaciones de responsabilidad establecidas en estas Condiciones son razonables y reflejan la asignación de riesgos entre las Partes.

NATURALEZA DE LA RELACIÓN.
 
Rod & Associates y usted, ya sea como usuario o como cliente, no comparten una relación de empleado, contratista independiente, socio, agente o empresa conjunta. En aras de la claridad, el término "cliente" se define como una persona o entidad que ha suscrito un compromiso formal con Rod & Associates mediante la firma de una carta de compromiso y, en su caso, el pago por adelantado requerido. Esta relación con el cliente se considera activa desde el momento en que se firma la carta de encargo y se recibe el pago, y dura hasta que los servicios se prestan en su totalidad o según se especifique de otro modo en el acuerdo.
 
Nuestros servicios, que pueden incluir contabilidad, preparación de impuestos, consultoría o apoyo corporativo, se realizan en virtud de una carta de compromiso o contrato legalmente vinculante. Este documento detalla el alcance, los términos, las limitaciones y los honorarios de los servicios prestados, garantizando la transparencia y el cumplimiento de las normas profesionales establecidas por las autoridades pertinentes, como el AICPA, la Circular 230 del Departamento del Tesoro y los consejos de contabilidad específicos de cada estado.
 
Estas Condiciones, o cualquier otro acuerdo, no crean una relación que otorgue a cualquiera de las partes la autoridad para actuar como empleado, socio, empresa conjunta o agente de la otra. Ninguna de las partes está facultada para tomar decisiones o asumir compromisos en nombre de la otra, salvo cuando se acuerde específicamente por escrito.
 
Rod & Associates exige la firma de una carta de compromiso antes de iniciar cualquier servicio, ya sea gratuito, con descuento o totalmente remunerado. Este documento es esencial para todas las contrataciones de servicios y detalla el alcance del trabajo, las limitaciones, las condiciones de pago, las funciones y las obligaciones tanto del cliente como de Rod & Associates.
 
No ofrecemos consultas, orientación, asesoramiento técnico ni servicios de ningún tipo, ya sean escritos o verbales, sin una carta de compromiso plenamente formalizada en la que se definan claramente los términos, las expectativas y el alcance de nuestros servicios. Este proceso garantiza que ambas partes entienden sus responsabilidades y evita posibles malentendidos.
 
Todas las cartas de encargo cumplen las normas y reglamentos profesionales pertinentes, incluidos los establecidos por el Departamento del Tesoro, el AICPA y los consejos contables estatales. No se iniciará ningún servicio hasta que se haya recibido y verificado toda la documentación necesaria, incluidos los pagos o depósitos iniciales especificados en la carta de encargo. Esta política se aplica para mantener el cumplimiento, garantizar la claridad y proteger tanto a Rod & Associates como a sus clientes. Rod & Associates se reserva el derecho de retirarse de cualquier compromiso o negarse a aceptar a un cliente si el proceder violara las normas profesionales o las directrices éticas, según lo establecido por el Código de Conducta Profesional del AICPA, la Circular nº 230 del Departamento del Tesoro, las normas del Consejo de Contabilidad del Estado de Georgia u otros Consejos de Contabilidad Estatales aplicables, así como nuestras políticas y protocolos internos de la empresa. Estamos firmemente comprometidos con la defensa de los principios de integridad, independencia (cuando sea necesario) y objetividad en todos los encargos de clientes. Si el mantenimiento del encargo supusiera una violación de estos principios, Rod & Associates ejercerá su discreción para tomar todas las medidas necesarias de acuerdo con las normas profesionales y éticas aplicables.

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USOS PROHIBIDOS.

Los usuarios deben cumplir unas normas de conducta específicas para mantener la integridad y funcionalidad del Servicio. Las siguientes actividades están estrictamente prohibidas en el Servicio y constituyen una violación de estas Condiciones:

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•    Actividades ilegales: Los usuarios no utilizarán el Servicio con fines ilícitos ni para promover actividades ilegales. Esto incluye, entre otros, el fraude, el robo o cualquier otra conducta delictiva.

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•    Infracción de la propiedad intelectual: Se prohíbe a los usuarios publicar, cargar, compartir o distribuir de cualquier otro modo cualquier contenido que infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros, incluidos derechos de autor, marcas comerciales, patentes, secretos comerciales o cualquier otro derecho de propiedad.

•    Acoso y abuso: Los usuarios no deben participar en acoso, intimidación, acecho o cualquier otro comportamiento que tenga por objeto amenazar, intimidar o coaccionar a otros usuarios o individuos. Esto incluye el uso de lenguaje y contenidos abusivos, difamatorios, ofensivos u obscenos.

•    Tergiversación y suplantación de identidad: Se prohíbe a los usuarios hacerse pasar por cualquier persona o entidad, o declarar falsamente o tergiversar de otro modo su afiliación con una persona o entidad. Esto también incluye proporcionar información falsa o engañosa durante el proceso de creación o verificación de la cuenta.

•    Distribución de spam y malware: Los usuarios no deben utilizar el Servicio para transmitir spam, incluyendo publicidad no solicitada o no autorizada, materiales promocionales, correo basura, spam, cartas en cadena, esquemas piramidales, o cualquier otra forma de solicitación. También está estrictamente prohibida la distribución de virus, malware o cualquier otro software o dato dañino o destructivo.

•    Interferencia con el Servicio: Los usuarios no interferirán ni interrumpirán el Servicio o los servidores o redes conectados al Servicio, ni desobedecerán ningún requisito, procedimiento, política o normativa de las redes conectadas al Servicio.

•    Extracción de datos y scraping: Se prohíbe la minería de datos no autorizada, el scraping o herramientas o técnicas similares de recopilación y extracción de datos en el Servicio.

•    Infracciones de contenido: Se prohíbe a los usuarios publicar o transmitir contenidos violentos, pornográficos, discriminatorios o de cualquier otro modo ofensivos o inapropiados, según determine Rod & Associates a su entera discreción.

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•    Elusión de las medidas de seguridad: Queda estrictamente prohibido intentar eludir cualquier medida que Rod & Associates pueda utilizar para impedir o restringir el acceso al Servicio, incluido el intento de acceder a áreas o funciones del Servicio para las que el usuario no tenga derechos de acceso.
 
Las infracciones de estos usos prohibidos pueden dar lugar a la cancelación inmediata de la cuenta del usuario y a acciones legales, en su caso.

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PRIVACIDAD DE LOS DATOS.

Compromiso con la privacidad: En Rod & Associates, estamos profundamente comprometidos a mantener la confianza de nuestros usuarios. Entendemos que cuando usted decide proporcionarnos información sobre sí mismo, confía en que actuaremos de forma responsable y en su mejor interés, de ahí que nos tomemos en serio esa confianza y nos comprometamos a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal.
Recogida de datos: Podemos recopilar varios tipos de información, incluidos datos personales y no personales, a medida que interactúa con nuestra Plataforma. Los datos personales pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico o dirección física.

Uso de los datos: Sus datos nos ayudan a ofrecer una experiencia más personalizada y fácil de usar, procesar sus pedidos de manera eficiente, responder a sus consultas con prontitud y mantenerle informado sobre nuestros últimos productos y ofertas.
Política de privacidad: Para una comprensión más detallada de cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales, consulte nuestra exhaustiva Política de Privacidad. Al utilizar nuestra Plataforma, usted acepta las prácticas detalladas en nuestra Política de privacidad.
Cambios en la disposición: Podemos actualizar esta disposición de PRIVACIDAD DE DATOS de vez en cuando. Cualquier cambio será efectivo inmediatamente después de publicar la disposición actualizada en nuestra Plataforma. El uso continuado de nuestra Plataforma tras dichas actualizaciones implica la aceptación de los cambios.
 
INDEMNIZACIÓN.

Obligación de indemnizar: POR LA PRESENTE, USTED ACEPTA INDEMNIZAR, DEFENDER Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD A ROD & ASSOCIATES, SUS SUBSIDIARIAS, AFILIADOS, FUNCIONARIOS, DIRECTORES, EMPLEADOS, AGENTES, LICENCIANTES, CONSULTORES, PROVEEDORES Y CUALQUIER PROVEEDOR DE SITIOS WEB DE TERCEROS DE Y CONTRA TODAS LAS RECLAMACIONES, RESPONSABILIDADES, DAÑOS, PÉRDIDAS, COSTOS, GASTOS, HONORARIOS (INCLUYENDO HONORARIOS RAZONABLES DE ABOGADOS Y COSTOS) QUE DICHAS PARTES PUEDAN INCURRIR COMO RESULTADO DE O DERIVADOS DE SU (O CUALQUIER PERSONA QUE UTILICE SU CUENTA) VIOLACIÓN O INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER REPRESENTACIÓN U OBLIGACIÓN EN VIRTUD DE ESTOS TÉRMINOS O SU USO DE NUESTRA PLATAFORMA O LOS SERVICIOS O PRODUCTOS QUE OFRECEMOS.
 
Cooperación y defensa: Usted acepta cooperar plenamente en la defensa de cualquier reclamación impugnada o cuestionada en virtud de esta disposición de indemnización. Rod & Associates se reserva el derecho de asumir la defensa y el control exclusivos de cualquier asunto sujeto a indemnización por su parte, y usted no resolverá en ningún caso ningún asunto sin el consentimiento por escrito de Rod & Associates.
 
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PROPIEDAD INTELECTUAL.
Todos los contenidos, materiales y propiedad intelectual presentados o mostrados en la Plataforma, incluidos, entre otros, textos, gráficos, logotipos, iconos, imágenes, clips de audio, clips de vídeo, software, compilaciones de datos, maquetación de páginas, diseño y cualquier otro contenido (colectivamente, "Contenido"), son propiedad exclusiva de Rod & Associates, sus filiales o sus licenciantes y están protegidos por las leyes aplicables sobre derechos de autor, marcas comerciales, patentes, secretos comerciales y otras leyes de propiedad intelectual.
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2.    Licencia de uso de la Plataforma: Rod & Associates le concede una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar la Plataforma y su Contenido únicamente para su uso personal o comercial autorizado, según lo permitido por estos Términos. Esta licencia no incluye ninguna reventa o uso comercial de la Plataforma o su Contenido; ningún uso derivado de la Plataforma o su Contenido; ni ningún uso de minería de datos, robots o herramientas similares de recopilación y extracción de datos.
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RESOLUCIÓN DE LITIGIOS.

Mediación: Si las partes no consiguen resolver el conflicto mediante negociaciones directas, acuerdan esforzarse por resolver el conflicto a través de una mediación administrada por un mediador neutral antes de recurrir a un litigio o a cualquier otro procedimiento de resolución de conflictos. Las partes designarán de común acuerdo un mediador y compartirán a partes iguales los costes de dicha mediación.
Arbitraje vinculante: Si la mediación resulta infructuosa, cualquiera de las partes podrá iniciar un arbitraje vinculante. Dicho arbitraje será administrado por un organismo arbitral reconocido, acordado mutuamente por las partes. La sentencia dictada por el árbitro podrá ser presentada ante cualquier tribunal competente. Cada parte asumirá sus propias costas en el arbitraje y compartirá a partes iguales las costas del árbitro.

Excepciones: No obstante lo dispuesto en las cláusulas anteriores, Rod & Associates se reserva el derecho de solicitar medidas cautelares o presentar una demanda por daños y perjuicios ante cualquier tribunal de jurisdicción competente en los casos en que Rod & Associates considere que se han violado sus derechos de propiedad intelectual o cuando lo estime necesario para proteger sus intereses comerciales.

LEY APLICABLE.

Jurisdicción y aplicabilidad: Estas Condiciones, incluidos todos los acuerdos y políticas incorporados por referencia, se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes del Estado de Georgia, sin dar efecto a ningún principio de conflicto de leyes del mismo que llevaría a la aplicación de las leyes de otra jurisdicción.

Ámbito de aplicación: Las leyes del Estado de Georgia regirán todos los asuntos que surjan de o en relación con estos Términos, incluyendo, sin limitación, su validez, interpretación, construcción, ejecución y aplicación.

Exclusividad: Ambas partes acuerdan que cualquier acción o procedimiento legal que surja de o en relación con las obligaciones, derechos y recursos de las partes en virtud de estos Términos se presentará exclusivamente en los tribunales del Condado de Cobb, Georgia. Cada una de las partes consiente y se somete a la jurisdicción exclusiva de estos tribunales en cualquier acción o procedimiento de este tipo y renuncia a cualquier objeción de lugar o foro inconveniente.
Uso y cumplimiento internacional: Si accede a nuestra Plataforma desde fuera de los Estados Unidos, usted es responsable del cumplimiento de las leyes locales. Rod & Associates no garantiza que los materiales o contenidos disponibles a través de nuestra Plataforma sean apropiados o estén disponibles para su uso fuera de Estados Unidos, y está prohibido acceder a ellos desde territorios en los que sus contenidos sean ilegales.
Renuncia a la acción colectiva: Usted y Rod & Associates acuerdan que cualquier procedimiento para resolver o litigar cualquier disputa se llevará a cabo de forma individual y no como una acción de clase u otra acción representativa, ya sea dentro de un arbitraje colectivo, por una acción de clase, o de otra manera. Ambas partes renuncian expresamente a mantener cualquier acción colectiva en cualquier foro.
 

ENMIENDAS.
Nos reservamos el derecho a modificar, actualizar o cambiar estas Condiciones en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier modificación entrará en vigor inmediatamente después de su publicación en nuestra Plataforma. Es su responsabilidad revisar estos Términos periódicamente para mantenerse informado de cualquier actualización o cambio. Si continúa accediendo a nuestro sitio web y utilizando nuestros servicios una vez realizadas las modificaciones, acepta quedar vinculado por las Condiciones revisadas.

•    Modificaciones de las Condiciones: Podemos modificar estos Términos para reflejar cambios en nuestras prácticas comerciales, requisitos legales o mejoras en nuestros servicios. Haremos todos los esfuerzos razonables para notificar los cambios sustanciales de estas Condiciones. Dicha notificación podrá realizarse a través de nuestro sitio web, por correo electrónico o por cualquier otro medio que consideremos apropiado. Es su responsabilidad revisar las Condiciones actualizadas.
•    Uso continuado: Al seguir accediendo a nuestro sitio web y utilizando nuestros servicios después de que se hayan realizado las modificaciones, usted indica que acepta las Condiciones modificadas. Si no está de acuerdo con las Condiciones modificadas, debe dejar de utilizar nuestra Plataforma y nuestros servicios.
•    Efecto sobre acuerdos anteriores: Cualquier modificación de estos Términos se aplicará de forma prospectiva y no afectará a ningún derecho u obligación que haya surgido antes de la fecha efectiva de las modificaciones. Si ha suscrito algún acuerdo por separado con nosotros, los términos de dichos acuerdos prevalecerán en caso de discrepancia con estas Condiciones, a menos que se indique expresamente lo contrario.
•    Derecho de rescisión: Nos reservamos el derecho de terminar, suspender o restringir su acceso a nuestro sitio web y servicios, en su totalidad o en parte, a nuestra entera discreción y sin responsabilidad, si usted no cumple con estos Términos o por cualquier otra razón que consideremos necesaria.

Tenga en cuenta que cualquier modificación de estas Condiciones no afectará a nuestro compromiso de proteger su privacidad y mantener la confidencialidad y seguridad de su información personal. Nuestras prácticas de privacidad se rigen por nuestra Política de Privacidad.
 

RENUNCIA.
No hay renuncias automáticas: El hecho de que Rod & Associates no ejerza o retrase el ejercicio de cualquier derecho, recurso, facultad o privilegio en virtud de las presentes Condiciones no constituirá una renuncia a los mismos. Del mismo modo, el ejercicio único o parcial de cualquier derecho, recurso, facultad o privilegio en virtud del presente no impedirá el ejercicio posterior del mismo o de cualquier otro derecho, recurso, facultad o privilegio.

Requisito por escrito: Cualquier renuncia por parte de Rod & Associates al incumplimiento de cualquier disposición de estas Condiciones solo será efectiva si se realiza por escrito y está firmada por un representante autorizado de Rod & Associates. La renuncia a cualquier término o disposición no se interpretará como una renuncia a cualquier infracción o incumplimiento posterior, ya sea de naturaleza similar o de otro tipo. 
Conservación de derechos: Ninguna renuncia por parte de Rod & Associates a cualquier término o condición establecido en estos Términos se considerará una renuncia posterior o continua a dicho término o condición o una renuncia a cualquier otro término o condición, y el hecho de que Rod & Associates no haga valer un derecho o disposición en virtud de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o disposición.
 

TÍTULOS.
Los epígrafes utilizados en estas Condiciones tienen únicamente fines prácticos y de referencia. No limitan, interpretan ni definen el alcance o la intención de las disposiciones contenidas en el presente documento. Los encabezamientos no pretenden ser jurídicamente vinculantes ni afectar al significado o interpretación de estas Condiciones.

•    Interpretación: Las disposiciones contenidas en estas Condiciones se interpretarán de acuerdo con su significado e intención claros, independientemente de cualquier encabezamiento o título.
•    Organización y estructura: Los títulos utilizados a lo largo de estas Condiciones se proporcionan para ayudar a navegar y comprender el contenido. Están organizados de manera lógica y reflejan el tema general de las secciones respectivas.
•    No exclusivas: Los epígrafes utilizados en estas Condiciones no constituyen una representación exhaustiva de los temas tratados. En cada sección pueden incluirse otros términos y conceptos, independientemente de que se indiquen explícitamente en los encabezamientos.
•    Sin significado legal: Los encabezados no pretenden tener ningún significado legal ni modificar o alterar los derechos y obligaciones de las partes bajo estos Términos. Son simplemente un elemento estructural para mejorar la legibilidad.
Tenga en cuenta que la disposición de los encabezamientos se incluye con fines organizativos y no afecta a los derechos y obligaciones sustantivos establecidos en estas Condiciones.

SEVERABILIDAD.

Cumplimiento de las Condiciones: En el caso de que cualquier disposición o parte de estos Términos sea declarada inválida, ilegal o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, el resto de estos Términos permanecerá en pleno vigor y efecto.
Modificación de cláusulas inválidas: La disposición inválida, ilegal o inaplicable se modificará en la medida necesaria para hacerla válida, legal y aplicable, preservando al mismo tiempo su intención. Si la modificación no es posible, la disposición afectada o parte de ella se considerará eliminada de estas Condiciones, pero todas las demás disposiciones y partes de estas Condiciones continuarán en pleno vigor y efecto.
Efecto sobre el Acuerdo: La invalidez, ilegalidad o inaplicabilidad de cualquier disposición no afectará la validez, legalidad o aplicabilidad de cualquier otra disposición o parte de estos Términos, que permanecerán en pleno vigor y efecto como si dicha disposición inválida, ilegal o inaplicable nunca hubiera sido incluida.

Interpretación: Estas Condiciones se interpretarán como si cada disposición y parte de las mismas se hubieran redactado de forma independiente, y cualquier presunción o regla de interpretación contraria a interpretar las ambigüedades a favor de la parte redactora no se aplicará a la interpretación o construcción de estas Condiciones.

ACUERDO COMPLETO.
Entendimiento global: Estos Términos, incluyendo cualquier política o acuerdo adicional incorporado por referencia, constituyen el acuerdo y entendimiento completo entre Rod & Associates y usted, reemplazando todas las comunicaciones, propuestas, entendimientos, acuerdos o representaciones anteriores o contemporáneas, ya sean orales o escritas, entre las partes con respecto al tema aquí tratado.
Ausencia de confianza en declaraciones verbales: Usted reconoce que no ha confiado en ninguna representación, promesa o garantía hecha por Rod & Associates, excepto lo expresamente establecido en estos Términos.

No se admiten modificaciones verbales: Cualquier modificación, enmienda o suplemento a estos Términos debe realizarse por escrito y estar firmada por un representante autorizado de Rod & Associates. No serán válidas las modificaciones o acuerdos verbales.

Supervivencia: Cualquier disposición que, por su naturaleza, deba sobrevivir a la rescisión o expiración, sobrevivirá a la rescisión o expiración, incluidas, entre otras, las disposiciones que rigen la propiedad intelectual, la limitación de responsabilidad, la indemnización, la resolución de conflictos y la legislación aplicable.

Coherencia: En caso de conflicto o incoherencia entre las disposiciones de estas Condiciones y cualquier otro acuerdo o política, prevalecerán las disposiciones de estas Condiciones.
 

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